Työryhmät


Porin Uimaseura ry:n hallitus valitsee työryhmät vuoden ensimmäisessä kokouksessaan. Työryhmien toimintakausi on yksi vuosi.

Taloustyöryhmä

  • laatii talousarvioehdotuksen ja valvoo sen toteutumista
  • hankkii sponsoreita ja hoitaa muita varojen hankintaan liittyviä asioita yhdessä hallituksen kanssa
  • tuo kaikki talous- ja muut käsittelemänsä asiat johtokunnalle tiedoksi ja/tai päätettäväksi
  • kokoontuu vähintään 3-4 kertaa vuodessa

Kilpailutyöryhmä

  • vastaa omien kilpailujen järjestelyistä, esim. kisakanslia
  • laatii toimitsijalistan jokaiseen kilpailuun
  • huolehtii kaikista kilpailujen järjestelyihin liittyvistä asioista
  • huolehtii toimitsijapaidoista
  • rekrytoi jäseniä toimitsijakoulutuksiin
  • tuo tehtäväalueensa asiat johtokunnalle tiedoksi ja/tai päätettäväksi
  • kokoontuu tarpeen mukaan, vähintään 2-4 kertaa vuodessa

Kilpailusihteeri

  • ilmoittaa seuran uimarit kilpailuihin, valmentajien esitysten mukaisesti
  • hoitaa omissa kilpailuissa lähtöjärjestyksen laatimisen ja siihen liittyvät asiat
  • ilmoittaa kisoihin lähtijät kilpailukoordinaattorille ja rahastonhoitajalle

Kisamatkatyöryhmä

  • varaa mahdolliset majoitukset kilpailumatkoille
  • huolehtii mahdollisista yhteiskuljetuksista
  • informoi valmentajia majoituksista ja kyydeistä
  • ilmoittaa laskuttajalle laskutettavat
  • varaa mahdolliset ruokailut
  • tiedottaa asioista hallitukselle

Valmennustyöryhmät

  • tekee esityksen harjoitusvuorojen varauksista hallituksen nimeämälle henkilölle, joka tekee anomuksen vapaa-aikavirastoon
  • huolehtii ryhmään liittyvistä asioista, esim. muutoksista
  • laatii leireistä vuosisuunnitelman ja talousarvion jokaisesta leiristä
  • tuo valmennukseen, leiritykseen ja harjoitusvuoroihin liittyvät asiat johtokunnan päätettäväksi riittävän ajoissa
  • kokoontuu joka toinen kuukausi, ko. kuukauden ensimmäisellä viikolla

Tukityöryhmä

  • huolehtii talkoisiin liittyvistä asioista
  • tiedottaa seuran toimintaan liittyvistä asioista
  • huolehtii kansallisten kilpailujen toimitsijoiden huollosta
  • järjestää kilpailuissa tai muissa tapahtumissa mahdollinen arpa- ja tuotemyynti
  • järjestää mahdolliset joulujuhlat ja seuran muut juhlat